¿Cómo optimizar tu presupuesto en salud ocupacional? Guía práctica para empresas.

En Perú, garantizar la salud ocupacional de los trabajadores es una prioridad legal. Sin embargo, cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo puede representar un desafío para las pequeñas y medianas empresas. Un Plan de Salud Ocupacional (PSO) bien estructurado no solo protege a tus empleados, sino que también puede mejorar la productividad y reducir los costos asociados a accidentes laborales. En este artículo, te mostraremos cómo diseñar un PSO eficiente y rentable que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y cumpla con los requisitos de la normativa peruana.

Recomendaciones para tu presupuesto

1. El presupuesto asignado a un Plan de Salud Ocupacional debe ser utilizado de manera estratégica. Es fundamental priorizar objetivos claros y específicos que generen un impacto real en la salud y seguridad de los trabajadores. Evitar objetivos generales y poco relevantes permitirá optimizar los recursos y alcanzar resultados tangibles al finalizar el año.
2. Los objetivos de un PSO deben ser realistas y alcanzables, considerando los recursos disponibles. Al realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos y priorizar aquellos que representan un mayor peligro para la salud de los trabajadores, podemos optimizar la asignación de recursos y garantizar un mayor impacto con menor inversión.
   • Los riesgos para la salud evaluados en la matriz IPERC y sobre todo a partir del Monitoreo de Riesgos para la salud.
   • Estadística de casos sospechosos de enfermedad ocupacional (EO), las cuales deben contemplar casos de demanda.
   • Requisitos legales los cuales se deben interpretar con el mejor criterio posible, no todo tiene que hacerse en un año. Por ejemplo, la norma indica que la evaluación de riesgos debe actualizarse de manera anual (art 57, Ley 29783), sin embargo el empleador puede decidir que sean cualitativas y/o cuantitativas  (monitoreos) de acuerdo a los riesgos evaluados y su polìtica (art 84 DS-005-2012-TR).
   • Los monitoreos son necesarios (art 33 DS-005-2012-TR). Si ya se hicieron los monitoreos ocupacionales en el año, para el próximo año se podría planificar solo el monitoreo de las condiciones que se van a controlar o en los puestos donde hayan ocurrido cambios, para el resto puede ser suficiente una evaluación cualitativa de higiene y ergonomía especializadas si es que las condiciones no han van a cambiar.
3. Una vez identificados los riesgos en la línea base, es crucial priorizar aquellos que representan una amenaza más inmediata para la salud de los trabajadores. Los riesgos críticos, es decir, aquellos que superan los límites máximos permisibles, deben ser abordados de manera urgente. En estos casos, es recomendable que las áreas responsables de generar estos riesgos (dueños del riesgo) asuman los costos de las medidas de control, liberando recursos para abordar otros problemas de salud ocupacional..
4. Fomentar una cultura de eficiencia es fundamental para optimizar el presupuesto del plan de salud ocupacional. Al involucrar a todo el equipo en la búsqueda de alternativas más económicas sin comprometer la seguridad, podemos identificar oportunidades para reducir costos sin sacrificar la calidad. Por ejemplo, podemos ajustar la frecuencia de ciertos exámenes médicos, capacitar al personal para realizar algunas tareas y optimizar los procesos de inspección.
5. La capacitación de los trabajadores es un pilar fundamental del plan de salud ocupacional. Para optimizar los recursos, podemos capacitar a miembros de nuestro equipo para que transmitan los conocimientos necesarios, aprovechando los recursos gratuitos ofrecidos por el Ministerio de Trabajo. Además, podemos solicitar a nuestra aseguradora de SCTR que nos brinde capacitaciones y otros servicios preventivos. Asimismo, podemos coordinar con los establecimientos de salud del MINSA y EsSalud para garantizar la vacunación de nuestros trabajadores.
6. Busque opinión técnica de buen nivel en profesionales o empresas competentes que lo ayuden a definir el detalle de las actividades de su plan o consultar todas las dudas que se puedan generar.
7. Una vez que el plan haya empezado a marchar, evalúe periódicamente el cumplimiento de objetivos y de metas. Verifique si el presupuesto se está cumpliendo. Si tiene ahorros, úselo en la gestión de riesgos que prevengan enfermedades.

Recuerda que, en Perú, las empresas están obligadas a cumplir con la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.